Privacy Policy

1. Controller

The controller within the meaning of the General Data Protection Regulation (GDPR) is:

Frank Beckmann, Zionskirchstr. 48, 10119 Berlin, Germany, E: contact@kaleidoscope-leadership.com

2. General Information on Data Processing

We generally process personal data of our users only to the extent necessary to provide a functional website and our coaching and consulting services. Personal data is processed regularly only with the user’s consent (Art. 6(1)(a) GDPR), to fulfil a contract (Art. 6(1)(b) GDPR), or on the basis of legitimate interests (Art. 6(1)(f) GDPR).

3. Your Rights as a Data Subject

You have the right at any time to:

• request information about your personal data processed by us, pursuant to Art. 15 GDPR;

• request the correction of inaccurate data or completion of incomplete data stored by us, pursuant to Art. 16 GDPR;

• request the deletion of your data stored by us, pursuant to Art. 17 GDPR, unless statutory retention obligations apply;

• request the restriction of processing of your data, pursuant to Art. 18 GDPR;

• receive your data in a structured, commonly used, and machine-readable format, pursuant to Art. 20 GDPR;

• withdraw any consent given at any time with effect for the future, pursuant to Art. 7(3) GDPR;

• lodge a complaint with a supervisory authority, pursuant to Art. 77 GDPR.

4. Provision of the Website and Creation of Log Files (Hosting)

This website is hosted by an external hosting provider (Framer.com, address available on request). Personal data collected on this website is stored on the hosting provider’s servers.

Each time our website is accessed, our system automatically collects data and information from the accessing computer system (server log files), including:

• IP address of the accessing device

• date and time of access

• name and URL of the file accessed

• website from which access was made (referrer URL)

• browser used and, where applicable, the operating system and the name of the access provider

This processing is based on Art. 6(1)(f) GDPR, arising from our legitimate interest in the technically error-free presentation and optimization of our website as well as ensuring the security of our IT systems. The data is deleted as soon as it is no longer required for the purpose for which it was collected, generally shortly thereafter.

5. Contact Form

Our website provides a contact form which you can use to get in touch with us, in particular to request a coaching appointment. If you use the contact form, the data you enter (e.g., name, email address, message content, and any other voluntary information) will be transmitted to us and stored.

This data is processed for the purpose of handling your inquiry and, if a coaching contract is subsequently concluded, for the performance of that contract, based on Art. 6(1)(b) GDPR (pre-contractual measures or contract performance) or, where no contract is yet being pursued, on Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest in responding to inquiries).

Data entered in the contact form remains with us until you request its deletion, withdraw your consent to its storage, or the purpose for storing it no longer applies (e.g., once your inquiry has been fully processed). Mandatory statutory retention periods remain unaffected.

6. Data Processing in Connection with Coaching Contracts

If a coaching or consulting contract is concluded, we process the data required for its performance (including name, contact details, billing information, and any information shared during the consultation) for the purpose of performing the contract, based on Art. 6(1)(b) GDPR. This data is treated confidentially and is not shared with third parties without your consent, unless necessary for contract performance (e.g., bookkeeping) or required by law.

7. Disclosure of Data to Third Parties

Your personal data is not transferred to third parties for purposes other than those listed below:

• to our hosting provider (Framer.com), to the extent necessary to operate the website;

• where we are legally required to do so (e.g., to tax authorities);

• to our tax advisor / accounting services, to the extent necessary to fulfil tax obligations.

The domain www.kaleidoscope-leadership.com is registered through GoDaddy. In the course of domain administration, GoDaddy, acting as an independent controller, may process data of the domain holder (e.g., under the WHOIS system); please refer to GoDaddy’s own privacy policy in this regard.

8. No Cookies, No Tracking, No Newsletter

This website currently does not use any analytics or tracking tools, advertising cookies, or newsletter services. Only technically necessary data processed in connection with hosting and data you voluntarily submit via the contact form are processed.

9. SSL/TLS Encryption

For security reasons and to protect the transmission of confidential content, this website uses SSL/TLS encryption. You can recognize an encrypted connection by the browser address changing from “http://” to “https://” and by the lock icon in your browser bar.

10. Recipients Outside the EU/EEA

As our services are also offered to customers outside the EU/EEA, personal data of customers residing outside the EU/EEA may be processed in the course of contract negotiation and performance. We do not ourselves transfer your data to countries without an adequate level of data protection; where service providers we engage process data in third countries, this occurs only on the basis of appropriate safeguards (e.g., EU Standard Contractual Clauses).

11. Changes to this Privacy Policy

We reserve the right to adapt this privacy policy to ensure it complies with current legal requirements, or to reflect changes to our services in the privacy policy. Your renewed visit will then be governed by the new privacy policy.

Last updated: 07/26

Datenschutzerklärung

Kaleidoscope Leadership – www.kaleidoscope-leadership.com

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Frank Beckmann, Zionskirchstr. 48, 10119 Berlin, Germany, E: contact@kaleidoscope-leadership.com

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Coaching- und Beratungsleistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), zur Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder aufgrund berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben jederzeit das Recht:

• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen;

• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu verlangen;

• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu verlangen, soweit nicht gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen;

• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen;

• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten;

• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen;

• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

4. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles (Hosting)

Diese Website wird bei einem externen Hosting-Dienstleister gehostet (Framer.com, Anschrift auf Anfrage). Personenbezogene Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert.

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners (Server-Logfiles). Dabei werden folgende Daten erhoben:

• IP-Adresse des zugreifenden Endgeräts

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• Name und URL der abgerufenen Datei

• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)

• verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem sowie der Name des Access-Providers

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aus dem berechtigten Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung unserer Website sowie zur Gewährleistung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, in der Regel nach kurzer Zeit.

5. Kontaktformular

Auf unserer Website stellen wir ein Kontaktformular zur Verfügung, über das Sie mit uns in Kontakt treten können, insbesondere um einen Coaching-Termin anzufragen. Nutzen Sie das Kontaktformular, werden die von Ihnen dort eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachrichteninhalt sowie ggf. weitere freiwillige Angaben) an uns übermittelt und gespeichert.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Kontaktaufnahme sowie – bei Zustandekommen eines Coaching-Vertrags – zur Vertragsdurchführung, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen bzw. Vertragserfüllung) und, soweit noch kein Vertrag angebahnt wird, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Die im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

6. Datenverarbeitung im Rahmen von Coaching-Verträgen

Kommt ein Coaching- oder Beratungsvertrag zustande, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Daten (u. a. Name, Kontaktdaten, Rechnungsdaten sowie im Rahmen der Beratung mitgeteilte Inhalte) zur Durchführung des Vertrags auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Diese Daten werden vertraulich behandelt und nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weitergegeben, soweit dies nicht zur Vertragsdurchführung (z. B. Buchhaltung) oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

7. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt:

• an den von uns beauftragten Hosting-Anbieter (Framer.com), soweit dies zum Betrieb der Website erforderlich ist;

• soweit wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind (z. B. gegenüber Finanzbehörden);

• an Steuerberater bzw. Buchhaltung, soweit dies zur Erfüllung steuerlicher Pflichten erforderlich ist.

Die Registrierung der Domain www.kaleidoscope-leadership.com erfolgt über GoDaddy. Im Rahmen der Domainverwaltung können bei GoDaddy als eigenständigem Verantwortlichen Daten des Domaininhabers (z. B. im Rahmen des WHOIS-Verfahrens) verarbeitet werden; hierzu verweisen wir auf die Datenschutzerklärung von GoDaddy.

8. Keine Cookies, kein Tracking, kein Newsletter

Diese Website setzt derzeit keine Analyse- oder Tracking-Tools, keine Werbe-Cookies und keinen Newsletter-Dienst ein. Es werden ausschließlich technisch notwendige Daten im Rahmen des Hostings sowie die von Ihnen freiwillig über das Kontaktformular übermittelten Daten verarbeitet.

9. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

10. Empfänger außerhalb der EU/des EWR

Da unsere Leistungen sich auch an Kunden außerhalb der EU/des EWR richten, kann es im Rahmen der Vertragsanbahnung und -durchführung zu einer Verarbeitung personenbezogener Daten von Kunden mit Wohnsitz außerhalb der EU/des EWR kommen. Eine Übermittlung Ihrer Daten in Länder ohne angemessenes Datenschutzniveau durch uns selbst findet nicht statt; sofern eingesetzte Dienstleister Daten in Drittländern verarbeiten, erfolgt dies nur auf Grundlage geeigneter Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln).

11. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Stand: 07/26